FMG Online Learning Portal

Datenschutzerklärung

Grundsätze/Anwendungsbereich
Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die für die Nutzung unseres Learning Management Systems (LMS) – insbesondere bei der Teilnahme an einem Web Based Training (WBT) – erforderlich sind, vertraulich und nur gemäß den gesetzlichen Bestimmungen. Datenschutz und Informationssicherheit sind Bestandteil unserer Unternehmenspolitik. Sie sollen wissen, welche Daten wir speichern und wie wir sie verarbeiten.

Änderung unserer Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets unsere Praxis der Verarbeitung personenbezogener Daten widerspiegelt und den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung.

Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen
Flughafen München GmbH
Nordallee 25
85356 München
Deutschland
Tel. +49 89 975 00
E-Mail: info@munich-airport.de

Zu Einzelheiten: Impressum

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Datenschutzbeauftragter der
Flughafen München GmbH
Nordallee 25
85356 München
Deutschland
E-Mail: datenschutzbeauftagter@munich-airport.de

Kategorien personenbezogener Daten
Es werden folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet:

I) Daten, die Sie per Selbsteingabe auf der Registrierungsseite angeben.

Dabei handelt es sich regelmäßig um folgende personenbezogene Daten:

Anrede
Vorname
Nachname
Geburtsdatum
Geburtsort
Adresse
Land
E-Mail-Adresse
Telefon
Rechnungsadresse

II) Für interne Teilnehmer finden Sie weitere Informationen unter folgendem Link: Datenschutz

III) Personenbezogene Daten, die bei der Durchführung eines Web Based Trainings (WBT) ermittelt werden.
Bei der Durchführung eines WBTs wird je nach Art des WBT entweder die Teilnahme am WBT und/oder bei einem WBT mit Online-Test die erfolgreiche Absolvierung des Tests gespeichert.

IV) Log-Daten, die zur Sicherstellung des Betriebs erhoben werden

Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Verarbeitungszwecke:

Durchführung und Verwaltung der WBT
zum Nachweis der Teilnahme an einem WBT
zur Erlangung und zum Nachweis einer bestimmten Qualifikation
zur Übermittlung an die Ausweisstelle (Luftsicherheitsschulung - zur Erlangung eines Flughafenausweises)
zur Bereitstellung eines Zertifikats
zur Rechnungsstellung
zur Wahrung und Verteidigung unserer Rechte

Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind:

Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO)
Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO)
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO)
Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses (§ 26 BDSG-neu)
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO)
Wahrung berechtigter Interessen unsererseits (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO)

Bitte beachten Sie, dass mehrere Rechtsgrundlagen kumulativ vorliegen können.

Berechtigte Interessen
Berechtigte Interessen unsererseits bestehen

in der Information, Sensibilisierung und Qualifizierung von Beschäftigten und sonstigen auf dem Flughafengelände oder beim Flughafen tätigen Personen mittels eines Learning Management Systems (z.B. Sensibilisierungen zu Sicherheitsthemen, Arbeitssicherheit, Compliance, Datenschutz etc.)
in der Geltendmachung und Verteidigung unserer Rechte.

Empfänger personenbezogener Daten

I) Verwendung / Weitergabe von Daten im Konzern
Es haben Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen der Flughafen München GmbH und des Flughafen München Konzerns Zugriff auf Ihre Daten, deren Mitwirkung zur Verwaltung der Web Based Trainings (WBT) erforderlich ist. Ihre Daten werden innerhalb der Flughafen München GmbH bzw. im Flughafen-Konzern zur Durchführung von WBTs und zum Nachweis der Teilnahme bzw. zur Erlangung einer Qualifikation verwendet. Ihre personenbezogenen Daten werden an das bei der Flughafen München GmbH eingesetzte Schulungsverwaltungssystem übermittelt und gespeichert. Wenn das WBT mit einer Qualifikation verbunden ist, wird mit den Daten im Qualifikationssystem analog verfahren. Zur Rechnungsstellung werden Ihre personenbezogenen Daten an die Faktura-Stelle der Flughafen München GmbH übermittelt.

II) Weitergabe von Daten der Luftsicherheitsschulung an Ausweisstelle
Bei der Durchführung der Luftsicherheitsschulung (LuftSiG § 8) werden Ihre personenbezogenen Daten an die Ausweisstelle der Flughafen München GmbH übermittelt.

III) Weitergabe von Daten an Verantwortliche
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns grundsätzlich nur dann an andere Verantwortliche übermittelt, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage eingreift. Die Weitergabe kann insbesondere zur Vertragserfüllung oder zur Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sein, wir oder der andere Verantwortliche kann ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben oder es kann Ihre Einwilligung hierfür vorliegt. Darüber hinaus können Daten an andere Verantwortliche übermittelt werden, soweit wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder durch vollstreckbare behördliche bzw. gerichtliche Anordnung hierzu verpflichtet sein sollten.

IV) Dienstleister (allgemein)
Wir beauftragen externe Dienstleister mit Aufgaben wie Wartung, Vorfallsmanagement und Entwicklung der Learning Management Plattform (LMS) oder zur Erstellung von Web Based Trainings. Im Einzelfall ist es nicht auszuschließen, dass diese Dienstleister Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten können. Wir haben diese Dienstleister sorgfältig ausgewählt und überwachen sie regelmäßig. Sämtliche Dienstleister werden von uns zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben verpflichtet.

V) Weitere Dritte
Ihre Daten werden abhängig vom konkreten WBT auf Basis einer einschlägigen Rechtsgrundlage Dritten zur Verfügung gestellt. Bei der Rechtsgrundlage kann es sich insbesondere um die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder um Ihre Einwilligung handeln.

Übermittlung an Drittstaaten
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Drittstaaten ist nicht geplant.

Dauer der Speicherung

I) Ihre personenbezogenen Daten im Learning Management System werden grundsätzlich, nach Erfüllung der mit der Speicherung verfolgten Zwecke, gelöscht.
Der Account und Ihre Daten werden nach Ablauf aller Zertifikatsgültigkeiten und einer Nachlaufzeit von 6 Monaten vollständig gelöscht.

II) Bei Beschäftigten der Flughafen München GmbH und des Flughafen München Konzerns werden die Daten nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses gesperrt. Eine endgültige Löschung erfolgt nach weiteren 3 Jahren.

III) Bitte beachten Sie, dass nach erfolgter Löschung, sämtliche Daten zum zugehörigen WBT entfernt wurden und keine Rückschlüsse mehr auf das WBT erfolgen können.

Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit
Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit:

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Ebenso haben Sie das Recht, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit, d.h. die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten sowie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten einzulegen.

Kontaktdaten zur Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte per Mail: datenschutzanfrage@munich-airport.de
Kontaktdaten zur Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte per Brief: Flughafen München GmbH, Datenschutzanfrage, Postfach 23 17 55, 85356 München

Ihr Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist.
Zuständige Aufsichtsbehörde in Bayern für den nicht-öffentlichen Bereich: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Ansbach.

Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Teilnahme an einem Web Based Training (WBT) erforderlich, soweit sie als Pflichtangabe gekennzeichnet sind.
Die Nichtangabe kann dazu führen, dass Sie die Registrierung beim Fehlen von Pflichtangaben nicht absenden können.
Abhängig von Ihrer Situation und dem WBT kann eine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten bestehen.
Die Nichtbereitstellung solcher Daten, die für die Durchführung des konkreten WBT erforderlich ist, kann dazu führen, dass Sie das WBT nicht absolvieren können.

Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für das Learning Management System (LMS / Online Learning Portal).

Sicherheit
Unsere Mitarbeiter und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind zur Verschwiegenheit und Einhaltung der Bestimmungen der anwendbaren Datenschutzgesetze verpflichtet.
Wir treffen alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten und Ihre durch uns verwalteten Daten insbesondere vor den Risiken der unbeabsichtigten oder unrechtmäßigen Vernichtung, Manipulation, Verlust, Veränderung oder unbefugter Offenlegung bzw. unbefugtem Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung ständig verbessert.

Unternehmensweite Datenschutzregelung
Weiterführende Informationen können Sie in unserer unternehmensweiten Regelung zum Datenschutz einsehen. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Automatisierte Entscheidungsfindung
Die Ausstellung des Zertifikats kann je nach Art des WBT von verschiedenen Faktoren abhängig sein (z.B. Durchlaufen eines bestimmten Teils oder des kompletten WBT, Überprüfungstests etc.). Das Vorliegen dieser Faktoren wird in der Regel automatisiert durch das jeweilige WBT-Programm geprüft.

Log-Dateien
Im Learning Management System (LMS) werden Log-Dateien erhoben, die zur Ermittlung von Störungen und Sicherheitsvorfällen (z. B. zur Aufklärung von Angriffsversuchen) dienen. Log-Dateien, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind von der Löschung bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls ausgenommen und können im Einzelfall an Ermittlungsbehörden weitergegeben werden.

Cookies
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir verwenden auf dem Online Learning Portal der Airport Academy nur technisch-notwendige Cookies – diese finden Sie unter Punkt 2 (Auflistung und Beschreibung der Cookies). Diese sog. Funktions-Cookies sind immer aktiviert, da sie für Grundfunktionen der Webseite erforderlich sind. Durch die eingesetzten Cookies sind Funktionen gewährleistet, ohne welche diese Website nicht wie beabsichtigt genutzt werden kann. Eine zweckgerichtete Verwendung des Online Learning Portals der Airport Academy ist ohne die Cookies somit nicht möglich.

Durch die eingesetzten Cookies lässt sich der Weg eines Nutzers über verschiedene Seiten der Website nachverfolgen und ermöglicht ein effizientes Navigieren während des Besuchs auf dem Online Learning Portal. Gespeichert werden in den Cookies nur die für den konkreten Verarbeitungszweck erforderlichen Informationen.Diese sind weder personenbezogen noch lassen sie Rückschlüsse auf den Anwender zu. Die eingesetzten Cookies sind in der Verantwortung der Flughafen München GmbH (= First Party Cookie). Cookies von Drittanbietern werden nicht eingesetzt.

Die eingesetzten Cookies dienen außerdem der Identifikation des Computers, von dem aus unsere Website aufgerufen worden ist. Sollten Sie sich auf unserer Website einloggen, dienen Cookies dazu, die Anmeldung an den Server mitzuteilen und die Berechtigungen zum Aufruf der Seite zu überprüfen. Das Cookie markiert den angemeldeten Benutzer als gültigen Benutzer und ermöglicht den Abruf von gesicherten Dateien.

Darüber hinaus wird die Sicherheit Ihres Besuchs erhöht, in dem die eingesetzten Cookies vor website-übergreifenden Anfragenfälschungen schützen.

2. Zwecke, Rechtsgrundlagen und Dauer der Speicherung
Die konkreten Zwecke der eingesetzten Cookies, die zugehörige Rechtsgrundlagen sowie Informationen zur Speicherdauer finden Sie in der nachfolgenden Übersicht:

Cookiename	Zweck	Rechtsgrundlage	Speicherdauer
__Host-fmg_online_learning_portal_session	Dieses Cookie beinhaltet eine verschlüsselte Session-ID, welche auf eine Session-Datei mit Daten über den aktuell angemeldeten Benutzer verweist. Dieses Cookie ermöglicht es Folgeanfragen, nach erfolgreicher initialer Anmeldung, zu authentifizieren.	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO	2 Stunden bei Inaktivität; bei Aktivität erfolgt eine fortlaufende Verlängerung um 2 Stunden; nach dem Verfallsdatum erfolgt keine Weiterleitung mehr an den Server. Die Löschung hängt von den Browsereinstellungen ab.
__Host-XSRF-TOKEN	Dieses Cookie wird zum Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery (CSRF) verwendet. Es enthält einen verschlüsselten CSRF-TOKEN, welcher in jedem Formular der Anwendung abgefragt wird.	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO	2 Stunden bei Inaktivität; bei Aktivität erfolgt eine fortlaufende Verlängerung um 2 Stunden; nach dem Verfallsdatum erfolgt keine Weiterleitung mehr an den Server. Die Löschung hängt von den Browsereinstellungen ab.
__Host-user_logged_in	Dieses Cookie wird zum Zeitpunkt des Logins gesetzt, markiert den angemeldeten Benutzer als gültigen Benutzer und ermöglicht den Abruf von gesicherten Dateien.	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO	2 Stunden bei Inaktivität; bei Aktivität erfolgt eine fortlaufende Verlängerung um 2 Stunden; nach dem Verfallsdatum erfolgt keine Weiterleitung mehr an den Server. Die Löschung hängt von den Browsereinstellungen ab.
__Host-laravel_cookie_consent	In diesem Cookie wird durch Klick des Nutzers auf den Ok-Button des Cookie-Banners auf der Startseite die Kenntnisname der Information gespeichert. Nach erstmaliger Informationsbestätigung wird diese bis zum Ablauf der Haltbarkeit nicht erneut abgefragt.	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO	365 Tage fixe Haltbarkeit; nach dem Verfallsdatum erfolgt keine Weiterleitung mehr an den Server. Die Löschung hängt von den Browsereinstellungen ab. Ein neuer, gültiger Cookie wird über eine erneute Zustimmungsabfrage gesetzt.

3. Möglichkeit zur Beseitigung:
Sie haben das Recht, gegen die Verwendung von Cookies zu widersprechen. Sie haben über Ihren Browser die Möglichkeit, sich die auf Ihrem Rechner vorhandenen Cookies anzeigen zu lassen, die vorhandenen Cookies zu löschen oder die Konfiguration so einzurichten, dass nicht alle oder gar keine Cookies mehr gespeichert werden. Bitte beachten Sie, dass einige Funktionen (wie zum Beispiel der Login) nicht oder nicht richtig funktionieren, wenn Sie das Setzen von Cookies deaktivieren.

Stand der Information: 25.01.2021

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